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如何用PMP規劃長假旅行

2019-10-17 12:1283

作者 |?嚴雨
來源?|?欣旋咨詢(ID:PMP2010)
圖片來源網絡

隨著社會經濟發展,十一長假出門旅行已經成為國人的常態,雖然“說走就走的旅行”儼然成為一種生活態度,但是充分的規劃工作在很大程度上決定了旅行的質量。即使那些跳上高鐵就出發的人,也會在列車行進的過程中爭分奪秒一目十行的查詢攻略,畢竟時間和金錢都有限,誰不想體驗一把“值得”的樂趣呢?因此如何為家人朋友策劃一次美好的旅程,是對作為一個項目經理實踐的好命題。

比如本人今年最近一次旅行,是六月的時候帶父母一起游覽江西之后再回到上海小住,為期七天。由于是國內鐵路沿線游,成本差異不會太大,因此本次旅行規劃的重點放在范圍和進度上。

首先要做的工作就是收集二老的需求,得到的回答是滕王閣,廬山,井岡山和景德鎮,經過資料收集,發現井岡山位置太靠南,與其他幾個北邊的景點不在同一個區域,往返需要耗費大量的時間,便排除在范圍之外,而后本著自西向東不走回頭路的原則,定義的范圍是南昌——廬山——景德鎮——上海。

確定要去的景點并且定下大致的日程安排,接下來開始規劃每個城市的詳細游覽計劃。如在江西南昌,之前確定的活動滕王閣平均耗時基本是半天,于是可以再增加半天的八一紀念館,并根據營業時間把早半小時開放的滕王閣排在上午。將“定義活動”,“排列活動順序”,“估算活動持續時間”,“制定進度計劃”合并在一起完成,適用于家庭旅游這種相對簡單的項目。

下一個目的地是廬山,制定計劃是從南昌直接坐大巴上山,方便快捷,但執行時發現當天暴雨,會增加公路交通的時間和安全隱患,于是迅速變更,改成了從南昌乘高鐵到九江,再從九江上山,縮短大巴時間,由于采用這種方式的游客很多,因此臨時變更的車票也很好買,還是順利準時到達了預定酒店。

考慮到天氣因素及同行老人的體力,已經規劃好的山地景點略顯緊湊,在游覽的時候可以將耗力的景點調整至第二天,控制每天的時長不要超過體能上限,到最后一天針對剩余項目,推遲返程,并把后續公共交通改為專車,壓縮時間,把延后的進度趕回來。

到達景德鎮時,進程尚在控制范圍內,在這里的活動是先去“古窯民俗博覽區”學習了解瓷器知識,觀摩燒制過程,參觀優秀藏品。然后再去自由交易市場逛逛,看看是否能尋找到有緣分的茶具帶回家。這兩項活動屬于結束-開始關系,作為對陶瓷并沒有研究的普通人,應該先完成適量的技能儲備后,再開始運用技能付諸實踐,就像大家常規的人生路線都是先學習再工作一樣。雖然不能完全避免問題,但能夠在一定程度上降低問題發生的概率。

回到上海以后,我與父母回顧了這次旅行,總結教訓如下:
1.?沒有考慮到天氣因素,這方面的風險識別與應對幾乎沒有做;
2.?進度安排緊密,對于老人體力而言是個較大的考驗。

同時也累計了不少經驗可以繼續發揚:
1.?范圍規劃合理,沒有浪費時間精力;
2.?進度任務雖然密集,但變更管理適當,遇到問題都會有解決方案,父母滿意度較高;
3.?前中后期溝通順暢,相對跟團游而言相關方參與感更強,對景點的了解也更加深入。

希望明年作為一個更加成熟的項目經理能夠組織一次更為圓滿的旅行!

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